HR Officer

Wie wij zijn

CPS ontwikkelt, bouwt en installeert hoogwaardige case packing systemen voor klanten over de hele wereld. Technologie, innovatie en kwaliteit staan daarbij centraal. Case Packing Systems maakt deel uit van de Zweedse XANO Group.
Binnen CPS werken we met korte lijnen en een praktische instelling. Als HR Officer maak je onderdeel uit van een kleine HR-afdeling en werk je rechtstreeks samen met de HR Manager. Samen zorgen jullie ervoor dat HR goed georganiseerd is en verder wordt ontwikkeld.

Wat je gaat doen

Als HR Officer heb je een brede en afwisselende rol binnen HR. Je ondersteunt de HR Manager bij de dagelijkse HR-werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de HR-administratie en -processen.
Je houdt je onder andere bezig met:

• HR-administratie & operationele ondersteuning
• Het verwerken en beheren van personeelsgegevens en personeelsdossiers.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
• Het verwerken van in-, door- en uitstroom.
• Het bijhouden van verlof-, verzuim- en andere personeelsgegevens.
• Het beantwoorden van dagelijkse HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Het ondersteunen van de HR Manager bij uiteenlopende operationele HR-vraagstukken.
• Het onderhouden van contact met externe HR-dienstverleners.

Salarisadministratie & rapportages

De salarisadministratie is extern belegd. Jij verzorgt de maandelijkse HR- en salarismutaties en werkt hierbij nauw samen met onze externe salarisadministrateur. Je controleert de verwerking en signaleert eventuele afwijkingen. 
Daarnaast verzamel en verwerk je maandelijks HR-gegevens en verzorg je HR-rapportages voor de HR Manager en het MT.

HR-projecten & professionalisering

Naast de dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over de verdere professionalisering van HR. Je werkt mee aan HR-projecten, het verbeteren van HR-processen en het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en procedures. Je signaleert waar zaken beter of efficiënter kunnen en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de HR-afdeling.

Recruitment

Je ondersteunt de HR Manager en leidinggevenden bij recruitmentactiviteiten, waaronder het opstellen en publiceren van vacatures, het verwerken van sollicitaties, het plannen van gesprekken en het onderhouden van contact met kandidaten.

Wie zoeken wij?

Jij bent een praktische en zelfstandige HR-professional die het leuk vindt om breed binnen HR bezig te zijn. Je bent nauwkeurig en gestructureerd, maar ook proactief en communicatief vaardig.
Je vindt het leuk om de ene dag met HR-administratie bezig te zijn en de andere dag mee te denken over een HR-project of een vraagstuk van een leidinggevende. Omdat je onderdeel bent van een kleine HR-afdeling, kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en neem je graag verantwoordelijkheid.

Wat je in huis hebt

• Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
• Circa 2 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen een brede HR-functie.
• Ervaring met HR-administratie en operationele HR-werkzaamheden.
• Affiniteit met HR-processen, HR-systemen en HR-rapportages.
• Goede communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je bent proactief en vindt het leuk om HR verder te professionaliseren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Jouw ontwikkeling

Bij CPS krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het brede HR-vak. Je werkt rechtstreeks samen met de HR Manager en krijgt daardoor de mogelijkheid om ervaring op te doen met verschillende aspecten van HR.
Naarmate jouw kennis en ervaring groeien, groeit ook jouw verantwoordelijkheid. Heb je interesse in een bepaald HR-onderwerp, dan is er ruimte om je hierin verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Bij CPS krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een veelzijdige en brede HR-functie binnen een internationale technische organisatie.
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Een kleine HR-afdeling met korte lijnen en directe samenwerking met de HR Manager.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van HR.
• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een informele organisatie met betrokken collega’s en korte lijnen.

Klaar voor de volgende stap?

Wil jij aan de slag in een brede HR-functie waarin je HR-administratie, operationele HR, recruitment, rapportages en HR-projecten combineert? En wil je samen met de HR Manager bijdragen aan een professionele en toekomstgerichte HR-organisatie? Dan maken we graag kennis met jou!

Stuur dan je cv en motivatie naar jobs@c-p-s.nl ter attentie van HR.

Heb je vragen over de functie? 
Neem dan contact op met Renate Smits via 06-47932853.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.